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院长办公会议例会制度
来源: 发布日期:2011年10月12日 点击数:

院长办公会议例会制度

 院长办公会议是银河娱乐官网行政领导贯彻上级领导机关指示,落实银河娱乐官网党委会议精神,研究、交流、总结和布置银河娱乐官网全面性工作,对重要行政事项进行研究处理和决策的工作会议。为了规范会议程序,明确会议内容及任务,提高会议质量和效率,特制定本制度。

 一、院长办公会议由院长或其委托的副院长召集并主持。院长办公会议成员由院长、书记、副院长、副书记、院级调研员和院办主任、院专门委员会主任组成。根据会议内容,主持人可确定系、处领导及相关行政职能部门的负责人列席会议。

 二、院长办公会议一般每月召开两次。第一、三周星期一召开。时间半天或一天。如遇特殊情况可提前或延期举行。

 三、院长办公会议的主要议题:

 1.传达省、市及教育行政领导机关召开的各类会议精神,研究贯彻落实的意见和措施。

 2.研究、探讨交流银河娱乐官网年度、学期、阶段工作、工作计划和工作总结,研究处理教学、科研、后勤、产业、学生管理和学校管理等有关全院性的行政工作。

 3.研究有关工作领导小组或工作委员会需要交院长办公会议讨论的问题。

 4.研究审定行政规章制度、条例、管理办法。

 5.研究制定年度招生计划,毕业生就业指导计划及实施方案。

 6.研究制定年度人才招聘计划和教职工的调入调出计划。

 7.研究邀请聘任外籍专家、外教的年度计划。

 8.研究专业技术评聘的具体问题。

 9.研究处理劳动工资管理中的具体问题和讨论、决定内部分配方面的有关事项。

 10.研究审定基本建设计划、教学设备、行政设备年度购置计划。

 11.研究决定银河娱乐官网教学工作和教学改革方案及措施。

 12.研究决定有关违纪教职工的行政处分及学生的勒令退学和开除学籍处分。

 13.其他需要提交院长办公会议讨论的有关日常行政工作问题。

 四、基本要求:

 1.单位及部门提交议案之前应认真调查论证,形成成熟的书面材料或可供选择的方案,经分管领导和主持会议的领导同意后方可列入院长办公会议议题,并于院长办公会议的前3天交主持领导。

 2.临时出现的紧急议案可在会议前一天提出,以便列入议事议题。

 3.每个议题,一般先由提出议题的主要负责人报告情况,再由分管领导作出说明,然后针对议题进行研究。与会人应充分发表意见,会议主持人作出明确决定。

 4.院长办公会议是银河娱乐官网主要领导的主要工作例会,组成人员应在时间和精力上予以保证,按时与会,因故不能到会应事先请假。

 5.会议涉及的保密事项,与会人员应作好保密工作,并按规定实行回避制度。

 6.院长办公会议通过的决议、决定,由院长办公室根据记录整理,形成文件或纪要,经会议主持人或授权有关领导签发公布。院办公室应将会议决议事项向缺席的会议组成人员通报。凡属职能部门执行的,职能部门按会议决定贯彻执行。



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