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2013-2014学年度银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版 信息公开工作年度报告
来源: 发布日期:2014年10月25日 点击数:

 本年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅关于做好高等学校信息公开工作的相关通知等文件要求,根据银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版2013-2014学年度信息公开工作执行情况编制而成。本报告由主要工作概述、主动公开银河娱乐官网信息情况、依申请公开信息情况、社会公众对学校信息公开工作的评议、

 主要问题和改进措施等五部分组成。本报告中数据的统计期限自201391日起至2014831日止。 

 一、信息公开主要工作概述 

 坚持推进信息公开工作,是我院依法办学、依法治校的重要举措,也是我院进一步加强民主管理、促进校园和谐发展的一项重要工作。本学年度,我院深入贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开文件精神,加强民主建设和管理,深入推进信息公开工作,保障了全院师生员工和社会公众依法获取银河娱乐官网相关党务、政务、教务等信息,维护了全院师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,提高了银河娱乐官网工作的透明度。 

 我院2013-2014学年度高校信息公开工作主要包括以下几个方面: 

 1、深入学习贯彻文件精神,高度重视信息公开工作

 本学年度初,我院院级领导干部作出了较大的调整,领导一上任,银河娱乐官网立马成立了新的信息公开领导和监督工作小组。小组由党委书记程超胜、院长危道军同志任组长,纪检书记胡玉蓉同志、各副院长任副组长,相关职能部门负责人为主要成员。各职能部门还指定了专职信息员,具体负责定期做好信息公开工作。在本学年度高校信息公开工作中,工作小组发挥主要职能功能,全面领导信息公开工作,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。 

 工作小组多次召开信息公开工作会议,组织教职员工认真学习有关信息公开的文件精神,使教职员工进一步认识到深化信息公开是坚持依法治校、规范管理的必然要求,是加强党务、政务和教务等工作公开、透明的重要举措。

 2、结合实际情况,完善信息公开制度    

 对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合实际情况,工作小组在原来的基础上进一步完善了信息公开制度。按照“以公开为原则、不公开为例外”的原则,对各系(部)、相关职能部门的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式、程序及时间等进行详细的规定,并进行了全面监督,按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一,为信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。工作小组还将信息公开工作列入部门和个人的年度考核中,进一步增强各部门做好信息公开工作的动力,提高全院信息公开工作的整体水平。

 3、丰富信息公开渠道,加强重要信息公开

 在原有的门户网站、信息公开平台、二级网站、学报、广播台、学生手册、教师手册、宣传橱窗、院长信箱、校务公开专栏的基础上,我院于本年度正在引用CRP系统、相关官方微、百度贴吧等平台,进行多方位信息公开的发布。同时,利用党政领导联席会议、党委会议(含扩大会议)、院长办公会、全院教职员工大会、党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会、团员代表大会、教师与学生座谈会等多种方式扩大知情面。

 银河娱乐官网信息公开注重贴近社会需求和师生员工民生,着重加强了关乎银河娱乐官网发展、师生利益的重大、重要信息公开。继续大力推进“实施阳光招生工作”,及时公布各类招生信息,主动接受社会的监督。坚持财务信息公开,在信息公开平台上长期向社会公开银河娱乐官网收费项目及内容,特别在缴费场所,利用电子屏、公告栏等形式醒目公示。深入推进大额物资采购和重大基建工程招投标工作,并在学校纪检监察部门监督下,第一时间通过公开平台向社会公开。利用门户网站、公告公示平台,加强向教职工公开关于干部任用、职称评定、考核培训、教育教学、科研项目等信息,向学生及时公开奖、助学金评定等信息,切实增强办学的透明度,保障师生知情权、监督权,确保银河娱乐官网稳定。

 4、加强保密审查,确保信息公开安全

 如何做到既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权,又要防止失、泄密事件的发生,我院深入学习信息公开有关法律法规和上级文件,在规范性文件作出明确要求的基础上,对各部门的信息公开工作,重新建立和完善信息公开保密审查的工作程序,妥善处理了公开与保密的关系,确保了信息的安全。

 二、主动公开银河娱乐官网信息情况

 1主动公开信息数量 

 我院在本学年度中,通过门户网站、信息公开平台、二级网站、各类报刊杂志、户外电子屏等网络平台及其他平台主动公开信息,累计达10000余条。其中,银河娱乐官网基本情况及招生信息在湖北教育信息网、湖北招生考试信息网全年度公开,在《湖北招生考试》杂志分3期公开银河娱乐官网招生信息;通过教育频道等电视台、《楚天都市报》、《武汉晚报》等新闻媒体主动公布、刊发学校人才培养、科技成果、教育教学等各类报道多篇;通过学生手册、教师手册、学报、社团报纸等纸质载体及电子显示屏、电子查询终端等公开4000余条信息;通过网上留言答复和在线互动主动公开信息情况;银河娱乐官网及各部门处理教育教学、招生就业等各类政策咨询3000余人次,处理邮件90余封,QQ回复咨询信息2000余条;通过教代会、党代会、学校干部大会、暑期干部培训会、人才队伍建设工作会、提高教育教学质量工作会、科研工作会等专题会,以及各部门召开的共计30余次各类会议,公开各类信息近500余条。

 2、主动公开信息内容 

 (1)学校基本情况的信息。包括学校简介、学校领导、院系设置、人才培养、办学层次、办学规模,内部管理体制、组织机构、师资队伍、教学成果、专业设置、招生就业等基本信息,以及与师生员工利益密切相关重要信息。

 (2)学校文件、规章制度等有关信息。在原来基础上,银河娱乐官网将本年度制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划,以及统计数据等信息,通过各类信息渠道予以了公开。银河娱乐官网还在201311月组织专班,按要求通过汇总、修订了银河娱乐官网规章制度,并印刷成册。 

 (3)招生就业事务公开。我院2013-2014学年度招生章程、招生计划,以及单独招生办法,各专业往年录取最低、最高及平均分,监督渠道和违规事件查处等信息都在银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版招生网和就业网上向全社会公开。其中,招生章程、招生计划等信息还在湖北省招生考试信息网站、《湖北省招生考试》杂志,以及部分省市的招生计划册上进行公开;招生咨询分别在银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版招网、湖北省招生考试信息网等平台开通,实现了向全社会公开。录取过程中涉及的专业计划缺额信息,经过收集整理后,通过湖北省招生考试信息网站和银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版招网向社会公开。就业信息主要通过银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版就网、《银河娱乐官网|www.5163.com|澳门银河5163手机版就业简报》、系部电子信息屏等渠道公开。招生与就业具体工作中,纪检监部门与招生就业部门力求做到信息互通,步调一致,共同参加各批次的招生工作会议外,同时派员进入招生现场和招聘现场参加录取、录用工作,贯彻落实招毕录取、录用工作的各项规定,做到“全程参与、全程监督”。

 (4)财务信息公开情况。我院财务与财务管理制度主要通过职代会、校园网等途径向全院教职员工和社会公众公布公开。其中,经费来源、年度经费预算方案、财政性资金等财务信息通过下达部门预算、向教职工代表大会报告等形式在校内公开;收费的项目、依据、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况,以及投诉方式在校园网予以公布;仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标在校园网站信息公告栏予以公开;三公经费不定期在银河娱乐官网网站公布。

 (5)教务信息公开情况。我院教务管理管理制度下发到系、部,并以装订成册的书本、制度上墙、系部网站的方式向全院教职员工和社会公众公布;教学日常管理、竞赛组织、课程改革、学习及培训、项目立项申报等通知下达各部门后,在学校校园网站公布;教学管理、教学改革及项目立项,学期考试及等级考试信息、教学事故处理信息工作等动态信息在校园网公开;学籍管理、学历管理、考试纪律、考试成绩、转专业申请、学生作弊处分决定等在校园网站公布;教学管理岗位职责、学籍管理、成绩管理办事流程等文件在校园网予以公布。

 (6)学生管理制度、办法公开情况。学校根据《学生手册》规定

 通过学管大会、系部辅导员会议、班会、通知、网站公示等程序将学籍管理、各类奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等文件和名单,以及学生转学、转专业、休学、入伍参军、毕业生就业,以及评优评先、奖惩等信息予以发布。 

 (7)人事管理公开情况。银河娱乐官网根据干部任免制度,通过民主和集中相结合、结果公示栏、校园网站等方式予以公开;专业技术职务聘任及年度考核、业务骨干评选、各类评比评优、人才引进过程及结果等主要在校园网站公布。 

 (8)后勤及保卫工作公开情况。传染病防控、后勤社会化管理和校园交通及安全管理等通过宣传牌、指示牌、校园网站等途径予以了公布。 

 (9)监察和信访工作公开情况。纪律监察以及学生(含学生家长)所提意见、建议、投诉、求助受理和政策咨询解答等信访工作主要通过意见箱、接待、职代会、学校网站等方式予以发布。 

 三、依申请公开信息情况

 1、非涉密事项依申请经审批后公开

 对于涉及教职工、学生切身利益和社会关注的其它未尽重要事项,凡享有校务公开知情权和监督权的组织和个人依法提出申请,经学校校务公开领导小组讨论认定属可公开范围的,学校均予以及时公开,努力做到“按规定公开、依申请公开”两不误。

 2、依申请公开信息情况

 凡涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公开后危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定的,由学校提出公开的初步意见交上级保密部门或业务主管部门审核批准后,方作出是否公开的决定。

 四、对学校信息公开工作的评议

 银河娱乐官网高度重视针对信息公开的民主评议工作,通过组织内部公众和外部公众代表座谈会,倾听代表对学校信息公开工作的意见和建议,不断完善工作机制。全院教职员工和社会公众充分理解并积极支持银河娱乐官网信息公开工作,并对学校较为主动、及时地公开信息,丰富信息公开媒介的努力表示满意,评议良好。本学年度,未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

 五、主要问题与改进措施 

 实施信息公开是一项长期的系统工程,关乎学校的稳定和发展,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作取得了一定的成效,也存在一些问题和不足。主要有: 

  1、信息员的素质有待提升

 信息员是实现信息公开的具体执行者和实现者。其能力是综合的,须具有计算机、文字处理、信息采编等能力,其素质的高低,直接影响信息公开的质和量。目前银河娱乐官网信息公开工作尚属起步阶段,各部门的信息员的能力参差不齐,以致信息公开实施情况不够平衡,公开信息的内容、范围、形式、程序等不够规范。

 2、信息公开体制机制有待完善

 银河娱乐官网的信息通过什么渠道公开、公开的时间、公开的程度、公开的范围等等急需要建立一个科学、长效的体制机制。虽然近两年来,我们银河娱乐官网作了较深入的探索,也取得了一定的成果,但其建设仍有待进一步探索和完善。

 3、信息公开的载体有待丰富

 近些年来,银河娱乐官网虽然加大了信息公开硬件建设的投入力度,各种设备已较大地得到了改善,电脑、网络、户外电子屏等设施逐步普及和换代,但仍不能满足全院教职员工和社会公众对学校工作知情权、参与权、表达权和监督权。

 结合工作中存在的问题,银河娱乐官网拟从以下几个方面进一步改进:

 1、加大培训力度,建设信息公开工作团队

 根据信息公开工作的要求,我们将信息员具备的能力进行了分解,针对每个信息员的情况,我们拟采用分类送出去培训等方式进行补缺增能,并在此基础上将专项能力突出的信息员组建在一起,形成一支能力过硬的工作团队,为银河娱乐官网信息公开工作有序、深入地开展提供强有力的技术支撑。

 2、完善体制机制,深化信息公开内容

 银河娱乐官网将进一步明确工作要求,在加强信息公开的规范性的同时,细化工作机制,深化公开内容,提高信息公开效果,为银河娱乐官网发展提供有力保障,创造良好的发展环境。

 3、加强载体建设,提高信息公开工作成效

 在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全院师生员工对信息公开的关注度和认知度,提高工作成效。目前学校已与广州工程职业技术银河娱乐官网达成了合作协议,正在引进其CRP系统,加快推进银河娱乐官网信息共享与公开。

 

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                               二〇一四年九月二十日 



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