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重要通知
关于开展2014年国家励志奖学金、国家助学金 初评工作的通知
来源:学工处(团委) 发布日期:2014年11月24日 点击数:

各系、部:

根据《关于开展2014年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》(鄂学助【2014】27号)要求,经我院学生资助工作领导小组研究,决定开展初评推荐工作。为做好本次国家奖助学金初评工作,现将有关事项通知如下:

一、工作要求

1、提高对国家奖助学金评审工作的认识。国家励志奖学金、国际助学金涉及人数多、资金量大,涉及学生及家庭切身利益,社会各界特别是新闻媒体也十分关注,各系、部要高度重视,确保本次评审工作有序开展。银河娱乐官网、系部、班级资助工作体系和相关人员要熟悉资助政策、资助工作,加强纪律观念、责任意识和服务意识,始终坚持公开、透明原则。各级资助工作体系和人员要提高认识,实行“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。

2、学习相关文件,掌握评审要点。各系部要组织参评教职员工认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》(鄂教助【2009】5号)和国家励志奖学金、国家助学金管理办法,并对学生进行宣传讲解,准确把握文件精神,认真组织评审。

3、加强宣传,确保政策深入人心。在本次评审前,各系部要将国家和银河娱乐官网国家奖助学金政策宣传到所有班级学生和参加评审的老师,明确评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉,防止不法分子利用资助政策行骗。

二、严格评审条件,确保受助学生符合要求

1、确保受助学生有学籍。各系部要将受助学生名单与学籍名单进行核对,确保受助学生都有正式全日制普通高校学籍。

2、国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得;国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。

3、实事求是开展奖助学金评审。杜绝为完成评审任务而将奖助金指标评给不符合条件的学生。

三、严格评审程序,确保公开透明

1、加强过程管理。国家奖助学金评审实行民主评议,班级、系部要保存民主评议的记录,民主评议要注意方式方法,注意保护学生隐私。参加评议的辅导员和班主任老师要掌握评议、评审、资金发放全过程情况。

2、完善投诉机制。各系部要将《国家奖助学金投诉办法》与各项申请表格一同下发,在宣传发动时,将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,公示期间要在班级或学生寝室张贴,不得局限于有资格申请的学生。公示后要向学工处学生资助管理中心上报书面公示情况说明,并保存公示有关资料。

3、加强监督检查。评审期间,各系部管理干部要主动深入到学生中,选择部分班级,参与评审过程,了解班级评审的真实情况,收集学生对评审工作的意见。

四、进一步规范评审工作档案资料的管理。

系部要高度重视档案资料的整理、上报、存档工作,做到专人负责、专柜保存。

1、系部需整理保存的档案资料(需要打印的一律使用A4纸):

(1)系部学生资助工作民主评议小组成立、调整情况,工作职责,会议记录等资料;

(2)系部所属各班级家庭经济困难学生认定评议小组组成情况,评议会议记录等资料;

(3)银河娱乐官网、系部奖助工作文件、通知;

(4)家庭经济困难学生认定申请表;

(5)系部家庭经济困难学生认定结果统计表及信息库;

(6)湖北省(2013—2014学年)国家励志奖学金申请审批表(背面打印“国家奖助学金投诉办法”),随附2013—2014学年申请学生所在班级学习成绩排位表;

(7)湖北省(2014年)国家助学金申请表(背面打印“国家奖助学金投诉办法”);

(8)国家励志奖学金申请学生初审报表(含初审单、名单表);

(9)国家助学金申请学生初审报表(含初审单、名单表);

(10)资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表;

(11)各项奖助对象名单公示情况资料;

(12)评审总结材料。

2、系部需上报学工处学生资助管理中心的资料(纸质和电子版):

(1)国家励志奖学金申请学生初审报表(含初审单、名单表);

(2)国家助学金申请学生初审报表(含初审单、名单表);

(3)资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表;

(4)各项奖助对象名单公示情况资料;

(5)评审总结材料。

上报学工处学生资助管理中心的资料,系部要留存纸质和电子版。学工处学生资助管理中心将有关表格、文件资料留存为电子扫描件,并刻成光盘保存。

五、做好资金发放准备,确保资金发放及时准确

1、严格按照受助学生名单发放。各系部要监督资助资金按照上报及批复的学生名单发放,不得随意调整学生名单。

2、所有奖助资金通过银行卡发放。各系部在组织申请过程中,要求申请学生在指定银行开立银行账户,申请时将银行卡号登记在申请表、登记表上,提前做好资金发放准备工作。

3、奖助资金必须全额发放到受助学生。奖助资金发放到受助学生的过程中,如出现要求学生把奖助学金集中上交班级进行平分或挪作班费等违规现象,一经查实,将对组织者进行严肃查处;受奖受助学生对违规重新分配奖助学金的情况知情不报,将取消受奖受助资格,全额追回奖助学金。

4、做好资金发放告知工作。学生资助资金打入银行卡后,各系部要通过不同形式告知学生。资金发放完成后,要了解是否有学生在评审期间承诺受助后请客、送礼的情况,如发现将奖助学金用于请客、送礼的,一律取消本学年和下学年受奖受助资格,并追回发放资金。

5、加强受助学生感恩教育。各系部要利用本次评审,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥奖助学金育人功效。各系部要以适当方式要求受奖受助学生作出诚信承诺。可通过向受助学生家庭寄送信件、打电话等方式,将学生受助情况告知家长,向家长宣传国家政策,同时提请家长督促学生使用好奖助学金。

六、初评工作时间安排

1、11月21日前:学习文件、制定方案、宣传发动;

2、11月28日前:班级评议、推荐;

3、12月4日前:系部初审、公示、上报;

4、12月11日前:银河娱乐官网终审、公示、报送材料。

七、初评名额分配方案

1、励志奖学金、国家助学金名额分配表:

2、各系部要根据银河娱乐官网名额分配总表,按年级、班级制定详细分解方案,并上报学工处学生资助管理中心批准备案。

3、考虑到我院大三学生教学安排等实际情况,系部在分解国家助学金名额时,要向大一、大二学生倾斜;分解国家励志奖学金名额时,要向大二学生倾斜,但不能将大三学生、上学年获得过国家奖助学金的学生排除在受奖受助学生范围之外。

附件:1、湖北省(2013—2014学年)国家励志奖学金申请审批表;

2、湖北省(2014年)国家助学金申请表;

3、国家励志奖学金获奖学生初审单(2014年);

4、国家励志奖学金获奖学生初审名单表(2014年);

5、湖北省高校国家助学金获助学生初审单(2013—2014年);

6、湖北省普通高校国家助学金名单备案表(2013—2014年);

7、资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表。

学工处学生资助管理中心

二O一四年十一月十九日



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